外来係

【窓口業務】

病院の最初の窓口となり、来院された患者さんを案内します。診療の受付から医療費の会計を行います。また、総合受付として、代表電話の対応や来客対応を行います。

 

【外来クラーク業務】

診療が円滑に行われるよう、医師の指示のもと、文書作成代行や電子カルテの入力代行、予約受付を行い医師の事務作業を補助します。

 

【その他業務】

毎月１０日までに診療報酬明細書を作成、不備がないか点検し提出します。増減点連絡書を分析し、医局会にて報告を行います。

入院係

【入院受付】

入院時の受付を行います。保険証確認、入院時の提出書類の確認を行っています。保険証確認の際には、必要に応じて限度額適用認定証等の説明も行い、病棟まで患者さんを案内します。

 

【入院費の計算】

長期入院患者さんの定期請求書は１か月分を月末で締め、翌日１０日に発行しております。患者さんの希望により、請求書の郵送や電話にて金額の連絡をしております。また、退院される患者さんは１日平均２～３名で、退院日に請求書を発行しています。

 

【病棟クラーク業務】

病棟にて入院診療計画書、入院誓約書等の入院に必要な書類に不備がないかを病棟師長と連携し確認を行います。

 

【その他業務】

入院料に関連する施設基準を満たしているかの確認を行います。また、紹介状等のスキャン業務を行っています。毎月１０日までに診療報酬明細書を作成し提出します。

診療情報管理室

行われた医療行為に対し電子カルテに記載されている内容が正しいものであるか、十分な内容であるか、必要書類は揃っているかなどの確認をし、改善点については医師や各部署スタッフへ情報をフィードバックし、診療の質をより良いものにしていくための一員として作業を行っています。また、カルテ開示の対応や診療情報管理委員会、コーディング委員会の運営、データ提出等を担っています。